設定日 2007年4月1日
1.基本的な考え方
特定非営利活動法人さいたまNPOセンターは、多くの方々のご支援と参加により、この法人の目的達成のためのあらゆる事業活動を進めています。 ご協力いただく支援者や関係者の皆様の個人情報を守ることは、私たちの重要な社会的責任であり、事業活動の基本であると考え、関係法令等を遵守することならびに個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを基本理念とし、寄せられた個人情報を適切に管理するとともに、目的外に使用しないことをお約束いたします。
2.個人情報の取得
個人情報の取得は、利用目的を明らかにして適法かつ適正な方法で行います。
3.個人情報の利用
個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲で適正に行います。
また委託・共同利用等法律で定められる要件を満たした場合を除き、利用目的の範囲を超えて利用することはいたしません。
4.個人情報の提供
法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
5.個人情報の管理
個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
また、個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん若しくは漏洩などが起きないよう、必要かつ適切な安全管理対策を講じます。
6.個人情報の開示、訂正、利用停止等
本人から個人情報について開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者への提供停止の申出があった場合には速やかに対応します。
7.苦情などへの対応
個人情報の取り扱いに関する苦情またはお問合せに関しては適正かつ速やかに対応します。
8.管理体制
この個人情報保護方針を実行するため、内部規定を定め等法人の業務に関わる全ての者に対し周知徹底し確実に実施します。また、個人情報保護の取り扱いを外部に委託する場合においても、委託先に対して契約等により個人情報の保護を義務づけるとともに、委託先が適切な管理を行うよう指導・監督いたします。
9.公開
この個人情報保護方針をウェブサイトで公開いたします。
2007年4月18日
個人情報管理者
特定非営利活動法人 さいたまNPOセンター
専務理事 越河澄子