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2007年度第9回総会 報告

特定非営利活動法人さいたまNPOセンター2007年度総会(第9回)報告をいたします。
日      時2007年6月10日(日)午前10時〜午前10時30分
場      所ラムザタワー3階会議室
出 席 者 数出席25名 委任状27名
成 立 確 認会員数100名(2007年5月末日現在)中52名出席(委任状含むによって成立)
監 事 出 席2名
オブザーバー
   参加者数
8名
議      長小杉 佐智子(さいたまNPOセンター会員、NPO法人市民葬送情報センター代表理事)
議事録署名人 川田 虎男 (さいたまNPOセンター会員)
湯谷 百合子(さいたまNPOセンター会員、特定非営利活動法人蓮田市黒浜沼を守る会所属)

T はじめに

さいたまNPOセンター2006年度のインターン生であった田野辺 有喜さんの司会で、総会を開催し、代表理事中村陽一さんからあいさつをいただいた後、上記報告のとおり総会成立を確認し、議長、議事録署名人を選出して、議事にうつりました。

U 議事

1.第1号議案
  • 越河 澄子専務理事より、2006年度事業について総括的な報告。
  • 会計・税務相談事業の公認会計士 土屋 文実男 、介護保険外の「市民福祉ボランティア活動」全県調査事業の副代表理事 東 一邦、埼玉地域ボランティア活動推進事業の理事 村田 恵子より、それぞれの事業の報告。
  • 越河澄子専務理事より、2006年度会計報告。
  • 嶋根真美、土屋文実男監事より、監査報告。
  • 2006年度事業報告、2006年度会計報告について出席者の過半数の賛成挙手をもって承認されました。
2.緊急議事
  • 議長より、定款変更「事務所移転について」の緊急議事提案がありました。
    ※緊急提案議事の可否
     定款23条2、総会および理事会において、議事が緊急を要するもので、
     出席構成員の3分の2以上の同意が合った場合は、
     その事項について議決することができる。
  • 緊急議事は、定款23条2、出席構成員の3分の2以上の同意をもって成立しました。
  • 定款変更(案)については出席者の過半数の賛成挙手をもって承認されました。
3.第2号議案
  • 中村陽一代表理事より、2007年度事業計画(案)について提案。
  • 越河澄子専務理事より2007年度予算(案)について提案。
  • 2007年度事業計画(案)2007年度予算(案)は、出席者の過半数の賛成挙手をもって承認されました。
4.第3号議案
  • 堀越栄子副代表理事より、理事選考委員会の2007年度役員選出経過報告と、2007年度役員(案)について提案。
  • 2007年度役員(案)は、出席者の拍手をもって承認されました。
5.議長解任
  • 司会、田野辺 有喜さんは、さいたまNPOセンター2007年度(第9回)総会の議事終了と議長の解任をおこないました。
6.2007年度役員紹介、事務局スタッフ、ボランティアスタッフ紹介
  • 2007年度総会(第9回)終了後、さいたまNPOセンター第1回理事会の開催報告(代表理事・副代表理事・専務理事選出)を受けた後、2007年度新理事あいさつ、そして、さいたまNPOセンター事務局スタッフ、ボランティアスタッフの紹介をおこないました。